Необходимые документы

Нотариальные действия совершаются нотариусами в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в порядке, установленном основами законодательства Российской Федерации о нотариате и другими законодательными актами.

Документы, которые обязаны представить граждане и юридические лица для совершения нотариальных действий:

Гражданин:

паспорт обратившего лица;
данные поверенного (лицо, которому выдается доверенность), фамилия, имя отчество, дата и место рождения, адрес регистрации по месту жительства (во избежание ошибок, желательно предоставить паспорт или ксерокопию паспорта поверенного;
для оформления доверенности на автомобиль — оригинал паспорта транспортного средства (ПТС), оригинал или ксерокопию свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС);
для оформления доверенности на объекты недвижимого имущества — точный адрес, в соответствии с документами;
для согласия супруга на совершение сделки другим супругом — оригинал свидетельства о заключении брака, если указываются объекты недвижимого имущества — их точный адрес в соответствии с документами;
для согласия на выезд несовершеннолетних граждан РФ, выезжающих из Российской Федерации — оригинал свидетельства о рождении ребенка, точные данные о сроках выезда, на какой период, о стране (странах) пребывания, фамилию имя отчество сопровождающего лица;
для завещания — фамилию, имя, отчество, полная дата рождения наследника (во избежание ошибок желательно представлять паспорт или ксерокопию паспорта наследника), Если указываются объекты недвижимого имущества их точный адрес в соответствии с документами.
для договоров отчуждения и иных сделок с недвижимом имуществом, требующих регистрацию в установленном законом порядке — подтверждение принадлежности имущества отчуждаемой стороне путем предоставления в нотариальную контору оригиналов правоустанавливающих документов на отчуждаемое имущество прошедших государственную регистрацию посредством совершения специальной регистрационной подписи.
- из бюро технической инвентаризации (БТИ) — справку о стоимости отчуждаемого объекта, кадастровый паспорт и техническое описание объекта с экспликацией и поэтажным планом;
- из жилищно-эксплуатационной организации (РЭУ, ЕИРЦ и пр.) — копию финансово-лицевого счета или карточку учета собственника, выписку из домовой книги;
- из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии — выписку из Единого государственного реестра прав на отчуждаемый объект;
- из органов опеки и попечительства — Распоряжение органа опеки и попечительства, если собственником или одним из собственников является несовершеннолетний или если несовершеннолетний имеет право пользования жилым помещением, т.е. зарегистрирован в нем по месту жительства;
- из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии — кадастровый паспорт земельного участка с планом (чертежом, схемой) земельного участка и его стоимостью;
- нотариально заверенное согласие супруга на совершение сделки или нотариально заверенное заявление об отсутствии супруга.
для договоров отчуждения транспортных средств — паспорт транспортного средства (ПТС) или другой документ, подтверждающий право собственности на транспортное средство.
для оформления права наследника на наследственное имущество, наследник предоставляет подлинные документы, бесспорно подтверждающие принадлежность наследуемого имущества на праве собственности или ином вещном праве наследодателю на день открытия наследства (на день смерти гражданина), а при наследовании недвижимого имущества предоставляются документы, предусмотренные ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое на имущество и сделок с ним».
- согласно ст. 14 ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое на имущество и сделок с ним», возникновение и переход прав собственности на недвижимое имущество удостоверяется и подтверждается свидетельством о государственной регистрации права, договорами и иными сделками и документами прошедшими государственную регистрацию посредством совершения специальной регистрационной надписи;
- стоимость транспортных средств может определятся как организациями, получившими в установленном порядке лицензию на осуществление оценки транспортных средств, так и судебно-экспертными учреждениями органа юстиции (пп.7 п. 1 ст. 333.25 Налогового кодекса РФ);
- стоимость недвижимого имущества, за исключением земельных участков, может определяться как организациями, получившими в установленном порядке лицензию на оценку недвижимости, так и организациями (органами) по учету объектов недвижимого имущества по месту его нахождения (БТИ) (пп. 8 п. 1 ст. 333.25 Налогового кодекса РФ);
- стоимость земельных участков может определяться как организациями, получившими в установленном порядке лицензию на оценку земельных участков, так и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области кадастра объектов недвижимости и его территориальными подразделениями (пп. 9 п. 1 ст. 333.25 Налогового кодекса РФ);
- по выбору наследника для исчисления государственной пошлины наследником может быть представлен документ с указанием инвентаризационной, рыночной, кадастровой либо иной стоимости имущества выданный территориальными органами (БТИ, Роснедвижимость, судебно-экспертными учреждениями юстиции) либо специалистами-оценщиками (экспертами), для оценки имущества указанного в пп. 7,8 и 9 п. 1 ст. 333.25 Налогового кодекса РФ;
- стоимость ценных бумаг, в том числе акций долей в уставном капитале компаний, согласно пп. 10 п. 1 ст. 333.25 налогового кодекса РФ и ст. 7 Закона № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» для исчисления размера государственной пошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство, объектом права которого являются ценные бумаги, в том числе акции, доли в уставном капитале компании определяется специалистами-оценщиками исходя из их рыночной стоимости.

Индивидуальный предприниматель:

паспорт обратившегося лица;
подлинник свидетельства о регистрации;
подлинник свидетельства о присвоении ИНН;
выписка из ЕГРИП сроком не более 5 календарных дней.

Юридические лица:

паспорт должностного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
оригинал Устава, зарегистрированного в налоговом органе или Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области ;
оригинал договора о создании юридического лица, зарегистрированного в налоговом органе или Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области (если он предусмотрен действующим законодательством);
оригинал свидетельства о регистрации юоидического лица (ОГРН);
оригиналы всех изменений в учредительные документы юридического лица (если имеются);
оригиналы свидетельств, подтверждающих регистрацию таких изменений;
оригинал свидетельства о присвоении ИНН;
оригинал выписки из ЕГРЮЛ, сроком давности не более пяти календарных дней на дату обращения в нотариальную контору;
оригинал протокола (протоколов) или решения о назначении на должность руководителя юридического лица;
при необходимости свидетельствования подлинности подписей других должностных лиц юридического лица (заместителей руководителя, главного бухгалтера и. т. п.) на банковских карточках, заявлениях и других документах — оригиналы приказов о назначении таких должностных лиц на должности.

Примечание: указанный перечень документов не является полным или исчерпывающим, в зависимости от конкретного нотариального действия и изменения действующего законодательства он может быть расширен или изменен.